18.03.2022. Tiešraides e-seminārs: “Elektronisko dokumentu pārvaldība: izstrādāšana, noformēšana, aprite, saglabāšana un pieejamība. Papīra dokumentu pārvēršana elektroniskā formā. Jaunumi normatīvajos aktos”

Mg. oec. ILGA ROBEŽNIECE,
Vairāk nekā 20 gadu pieredze dokumentu pārvaldībā un 18 gadu pieredze arhīvu pārvaldībā, 15 gadu strādājusi Latvijas Valsts arhīvā kā struktūrvienību vadītāja. Lektore piedalījusies dokumentu un arhīvu pārvaldības ārējo normatīvo aktu izstrādes darba grupās, sagatavojusi MK noteikumus “Kārtība, kādā nodod dokumentus pastāvīgā valsts glabāšanā Latvijas Nacionālajā arhīvā”. Darbs pilotprojektā “Elektronisko dokumentu sagatavošana ilglaicīgai un pastāvīgai saglabāšanai” Latvijas Nacionālajā arhīvā 2013. gadā. Regulāri vada lekcijas un seminārus, kā arī veic praktisko darbinieku apmācību iestādēs un uzņēmumos. Kā eksperte piedalās izglītības iestāžu un mācību programmu akreditācijā.

Cena žurnālu abonentiem €59 + PVN, pārējiem €69 + PVN.
Ja esat kāda mūsu žurnāla abonents, pirkumu grozā ievadiet atlaižu kodu: Abonents

83.49 ar PVN

Tiešraides e-seminārs:

Elektronisko dokumentu pārvaldība:  
izstrādāšana, noformēšana, aprite, saglabāšana un pieejamība.
Papīra dokumentu pārvēršana elektroniskā formā. Jaunumi normatīvajos aktos!

18. marts plkst. 10:00 – 12:00

 

Mērķauditorija: iestāžu, uzņēmumu vadītāji, struktūrvienību vadītāji, lietveži, biroju administratori, sekretāri, visi, kuriem ir svarīgi, lai:
o   elektroniskie dokumenti būtu radīti atbilstoši LV normatīvās vides un iestādes, uzņēmuma darbību vajadzībām;
o    tos varētu identificēt, tie būtu atbilstoši uzskaitīti, lai tos varētu atrast un saglabāt, izvēloties atbilstošu formātu un  informācijas nesēju;
o   kādi metadati jāpievieno dokumentam, lai būtu pārliecība par tā integritāti, kā tos pievienot dokumentam; (Jaunums!)
o   elektroniskajos dokumentos būtu lietoti atbilstoši paraksti un šie dokumenti būtu autentiski, ticami un droši.

Ikdienas darbā strādājot integrētā vidē, kur jāspēj pārvaldīt dokumentus dažādos nesējos, rodas daudz jautājumu. Kā visu izdarīt atbilstoši normatīvajam regulējumam un uzņēmuma iestādes, uzņēmuma darbību vajadzībām. Saistībā ar informācijas tehnoloģiju attīstību parādās daudzveidīgi risinājumi. Kā to visu izmantot, lai radītu dokumentu, kas būtu autentisks, ticams un  ne tikai radīšanas brīdī! (Jaunums!) 

 

Semināra plāns

  1. Normatīvie akti, kuri nosaka prasības e-dokumentiem, e-parakstiem.
  2. Kādi iekšējie organizatoriskie dokumenti jāizdod, lai strādātu ar e-dokumentiem.
  3. Kādi atribūti (rekvizīti, dienesta atzīmes u. c.) nepieciešami, lai e-dokumentam būtu juridisks spēks.
  4. Vai e-dokumentam bez metadatiem var būt juridisks spēks; kādus metadatus pievieno dokumentiem, lai nodrošinātu tā integritāti; vai katram dokumentam tie ir nepieciešami un kur tos var redzēt. (Jaunums!)
  5. Kas ir FTP un kur to izmanto. (Jaunums!)
  6. Kas e-dokumentam ir atšķirīgs no dokumenta, ko noformē uz papīra.
  7. Kādi ir e-parakstu veidi. Vai e- dokumentam, kurš parakstīts ar drošu e-parakstu un laika zīmogu, jāraksta datums. Kā rīkoties, ja e-dokumentus nepieciešams cauršūt.
  8. Kā labot kļūdas e-dokumentā. Kā aizsargāt e-dokumentu, ja tajā ietverta ierobežotas pieejamības informācija.
  9. Kā noformēt dokumentu atvasinājumus (no papīra e-veidā, no e-dokumenta papīra veidā).
  10. E-dokumentu aprite. Ko un kā sūtīt e-pasta veidā.
  11. Kā reģistrēt e- dokumentu. Kā uzskaitīt e-dokumentus.
  12. Grāmatvedības dokumentu pārvēršana glabāšanai e-veidā. Rēķini (formāti) t. sk. strukturētie rēķini.
  13. E-dokumentu saglabāšana, pieejamība.
  14. Cik e-dokumentus var ievietot lietā.

 

 


Semināra programma:
9:50–10:00  pieslēgšanās e-semināram
10:00–12:00  seminārs 


E-seminārs ir tiešraides seminārs interneta vidē, kuru var vērot savā datorā, kas ir pieslēgts internetam. E-semināra dalībniekiem ir iespēja sekot līdzi lektora vizuālajai un audio prezentācijai, kā arī rakstiski uzdot jautājumus.
Pēc pieteikšanās un rēķina apmaksas uz Jūsu norādīto e-pasta adresi tiks nosūtīts apstiprinājums ar unikālu saiti (linku).
UZMANĪBU! Šī saite nedrīkst tikt pārsūtīta citiem, tā ir izmantojama tikai vienam lietotājam – pirmajam, kas ar to pieslēgsies!
Jūs saņemsiet  savā e-pastā arī – lektora sagatavotos izdales materiālus (pirms semināra).

Ja veiksiet maksājumu vienu līdz trīs darba dienas pirms e-semināra norises, lūdzam atsūtīt maksājuma uzdevuma kopiju (lid@lid.lv)!


Papildinformācija par to, kā līdzdarboties seminārā, Jums tiks sniegta tiešraidē īsi pirms e-semināra sākuma. Neskaidrību gadījumā uz Jūsu jautājumiem atbildēs Klientu serviss (tālr. 67606110, lid@lid.lv)

Jautājumus semināra vadītājam, lūdzu, iesūtīt: valts@lid.lv


Rekomendējamās tehniskās prasības

Pārbaudīt savu sistēmu automātiski

Operētājsistēma
Windows 7 – Windows 10
Mac OS X 10.9 (Mavericks) – macOS Mojave (10.14)
Linux
Google Chrome OS
Android OS 5 (Lollipop) – Android 9 (Pie)
iOS 10 – iOS 12
Windows Phone 8+, Windows 8RT+
Interneta pārlūks
Google Chrome (jaunākās 2 versijas)
Mozilla Firefox (jaunākās 2 versijas)
Interneta pieslēgums
Datoram: 1 Mbps vai labāks (broadband rekomendējams)
Mobilai ierīcei: 3G vai labāks (WiFi rekomendējams)
Programmatūra
GoToWebinar desktop app (lejupielādi piedāvāsim)
GoToWebinar mobile app (lejupielādi piedāvāsim)
JavaScript enabled
Aparatūra
2GB RAM (minimums), 4GB vai vairāk RAM (rekomendējams)
Microfons un skaļruņi (USB austiņas rekomendējamas)
Mobilās ierīces
iPhone 4S vai jaunāka
iPad 2 vai jaunāka

 

Atsauksmes

Pašlaik atsauksmju nav.

Uzraksti atsauksmi pirmais par “18.03.2022. Tiešraides e-seminārs: “Elektronisko dokumentu pārvaldība: izstrādāšana, noformēšana, aprite, saglabāšana un pieejamība. Papīra dokumentu pārvēršana elektroniskā formā. Jaunumi normatīvajos aktos””

Jūsu e-pasta adrese netiks publicēta.

Jums arī varētu patikt…